Privacy Policy
Informativa sulla Privacy della Piattaforma Cubo
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali all’interno della piattaforma Cubo, che opera come un sistema dedicato alla gestione e archiviazione sicura di dati personali e sensibili. Cubo è progettata e mantenuta da SA Finance Srl, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del Trattamento
SA Finance Srl, con sede in Via Aldo Moro, 5, Brescia, 25124 è titolare del trattamento dei dati raccolti e gestiti tramite Cubo.
2. Finalità e Tipologia di Dati Trattati
Cubo raccoglie e tratta dati personali per finalità specifiche di gestione documentale, incluse le seguenti categorie:
- Dati identificativi (es. nome, cognome, codice fiscale);
- Dati di contatto (es. e-mail, telefono);
- Dati contrattuali e documentali (es. documenti di identità, deleghe, contratti).
3. Modalità di Trattamento e Sicurezza dei Dati
Cubo utilizza misure tecniche e organizzative avanzate per garantire la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati. I dati sono trattati in forma elettronica e sono protetti con crittografia e accessi protetti tramite autenticazione a due fattori (2FA). Solo personale autorizzato, che ha ricevuto un’adeguata formazione sulla protezione dei dati, può accedere alle informazioni. Il fornitore Novigo Consulting Srl, incaricato dello sviluppo e della manutenzione della piattaforma, ha accesso ai dati trattati all’interno di Cubo. Tale accesso è limitato alle attività di supporto tecnico e manutenzione, ed è regolamentato da accordi contrattuali che assicurano il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.
4. Conservazione dei Dati
I dati personali trattati all’interno della piattaforma Cubo verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità contrattuali per le quali sono stati rilasciati e per il rispetto degli eventuali obblighi legali e normativi. Tali dati saranno archiviati su sistemi cloud di Microsoft (SharePoint) e Amazon (AWS – DynamoDB), entrambi conformi ai più elevati standard di sicurezza e protezione dei dati personali. Si precisa che i dati non sono ospitati da aziende terze non autorizzate. Al termine del periodo di conservazione, e comunque entro non oltre i dieci anni successivi, i dati saranno definitivamente cancellati, salvo eventuali diverse disposizioni normative che richiedano un periodo di conservazione più lungo.
5. Log e Analytics
Cubo mantiene un registro di log per monitorare l’accesso e l’utilizzo dei dati, a fini di sicurezza e tracciabilità delle operazioni. Tali log includono informazioni su: accessi degli utenti, modifiche ai dati e attività sospette. La conservazione dei dati di log avviene su tabelle gestite attraverso la tecnologia Outsystems, utilizzata per lo sviluppo della piattaforma Cubo, e su DynamoDB, un servizio di database fornito da AWS. Non vengono utilizzati servizi di analytics di terze parti per monitorare il comportamento degli utenti all’interno della piattaforma, garantendo che tutti i dati di log rimangano protetti e gestiti nel rispetto delle normative vigenti.
6. Cookies e Social Plug-in
L’applicativo Cubo non utilizza cookie di profilazione, ma può utilizzare cookie tecnici per migliorare la navigazione e garantire la sicurezza delle sessioni degli utenti. Non sono inclusi social plug-in all’interno della piattaforma.
7. Misure di Sicurezza, Valutazione del Rischio e Salvaguardia dei Dati
Cubo adotta una serie di misure di sicurezza avanzate, tra cui:
- Crittografia end-to-end per la trasmissione dei dati;
- Backup automatici giornalieri;
- Firewall e sistemi di rilevamento delle intrusioni;
8. Trasferimento dei Dati
I dati all’interno di Cubo non saranno trasferiti a terzi o al di fuori dell’UE senza il consenso esplicito dell’utente, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’autorità pubblica.
9. Diritti degli Interessati
Gli utenti hanno il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali e ottenere copia degli stessi;
- Richiedere la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione dei dati;
- Limitare il trattamento o opporsi allo stesso nei casi previsti dal GDPR;
- Revocare il consenso al trattamento, laddove applicabile.
10. Modifiche alla Privacy Policy
SA Finance si riserva il diritto di aggiornare periodicamente questa informativa per adattarla a eventuali modifiche normative o tecnologiche. Gli utenti saranno informati di ogni modifica rilevante tramite avvisi all’interno dell’applicativo Cubo.
11. Contatti
Per esercitare i propri diritti o per informazioni sul trattamento dei dati, l’utente può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di SA Finance Srl all’indirizzo privacy@agevola.it.
